Logiciel de gestion pour le transport routier de marchandises en citerne

Vous assurez le transport des matières liquides en vrac ?
Vous transportez régulièrement des matières dangereuses, des produits chimiques, des liquides alimentaires, du gaz ou des matières pulvérulentes ?
Si vous souhaitez optimiser le transport de ces produits via camions citernes, notre solution de gestion OPEN, est l’outil qui boostera la rentabilité à votre activité de transport routier.

Optimisation du planning transport

La gestion du planning est une étape clé pour le transport de marchandises. Avec notre TMS (Open TMS), vous optimisez de façon précise chaque tournée pour obtenir le meilleur ROI possible. Pour atteindre cet objectif, vous disposez de l’aide d’un logiciel de planning graphique et cartographique, vous permettant de réduire le temps passé à l’élaboration de vos transports :

• Maximisez le taux de remplissage de vos citernes en gérant les contraintes liées aux produits transportés (incompatibilité des chargements, interdiction dans une même citerne des matières dangereuses alimentaires et non alimentaires…).
• Paramétrez le meilleur itinéraire pour améliorer vos marges et réduire les coûts d’acheminement, tout en respectant les contraintes de transport (gestion des heures de conduites et des temps de repos) et de la circulation (interdictions de circulations pour les poids lourds, interdiction de transport de matières dangereuses…).
• Gérez vos lavages en suivant les obligations au niveau des marchandises et les bons remis que ce soient dans des stations internes ou externes.

Avec notre TMS, vous anticipez dans votre planning les différentes étapes de la prestation de transport, aussi bien le transport en soi que le chargement/déchargement ou le lavage de la citerne. Vous maîtrisez ainsi précisément la prestation de transport, de A à Z.

Vous êtes noyés d’informations dans vos tableurs/feuilles de calcul ? Vous souhaitez analyser précisément et de façon claire les indicateurs clé (KPI) de votre activité de transport routier ? Notre outil de reporting (Open Décisionnel) est là pour vous donner les informations exactes et en temps réel pour chaque tournée.
Utilisez les informations fournies sous formes de graphiques et tableaux pour effectuer le suivi des tournées et anticiper les actions déterminantes pour votre activité (optimisation du carburant, du kilométrage, du chargement…).

Profitez du flux de données récolté via les SIE (système d’informatique embarquée) pour optimiser la gestion de vos tournées et suivre les véhicules en temps réel. Vous conservez toutes les données sur la conduite, les camions et la marchandise dans le TMS, pour prendre les meilleures décisions et booster vos marges à chaque tournée.
La traçabilité du transport est un atout majeur pour vous, mais aussi pour vos clients. C’est pourquoi vous devez absolument équiper votre flotte de moyens de suivi performants, et d’une solution de gestion interconnectable avec ces outils de suivi.

Avec notre logiciel de gestion OPEN, vous gérez directement les factures sans ressaisies inutiles (gain de temps et suppression des erreurs de saisie). Une fois les ordres de transport intégrés dans le TMS, les factures sont composées automatiquement. Vous administrez également la plupart des documents de transport (plan de chargement, récapitulatif des bons de livraison, liste de colisage, lettre de voiture, confirmation d’affrètement, documents import/export…)
La transmission des factures à vos clients et fournisseurs peut être directement réalisée via l’utilisation d’échanges EDI.

Votre parc véhicule s’adapte aux besoins de vos clients. Vous disposez peut-être au sein de votre flotte de :

• Citernes homologuées pour le transport de produits alimentaires,
• Citernes réfrigérées pour le transport de lait,
• Citernes à hydrocarbures,
• Citernes à gaz,
• Citernes à pulvérulents,
• Citernes compartimentées à trappes multiples…

Le transport de matières dangereuses implique le respect de nombreuses règles de sécurité. En plus des visites techniques, les véhicule assurant le TMD (transport de marchandises dangereuses) doivent passer une visite annuelle obligatoire auprès d’un organisme agréé.

La maintenance préventive et les contrôles obligatoires peuvent être facilement anticipés avec notre logiciel de gestion de parc Open FMS. Ce logiciel vous permet aussi de suivre l’état de votre flotte pour renouveler au meilleur prix vos véhicules et éviter toute immobilisation imprévue.

Pour compléter notre offre auprès des transporteurs routiers, nous proposons notre progiciel du traitement des données chronotachygraphe ACS. Nous intégrons aussi les outils existants sur le marché (SOLID, TIMEDISC, DIS, …).

Vous obtenez le suivi des infractions, les archivages des données de conduite et le calcul prépaie afin de centraliser et fluidifier la circulation de l’information.

Ces données sociales parfaitement intégrées à la suite OPEN apportent une valeur ajoutée supplémentaire pour l’optimisation de vos plannings et pour vous proposer des analyses de rentabilité pertinentes.

Notre solution de gestion OPEN intègre la GED (gestion électronique de documents), vous offrant ainsi la possibilité de dématérialiser les procédures et de lier tous les documents aux OT. Le processus de dématérialisation est alors simple et efficace pour l’ensemble des documents liés aux véhicules, conducteurs, fournisseurs, clients…

Au-delà de la dématérialisation, nous vous offrons une vraie solution mobile grâce à notre TMS conducteur pour smartphone. Avec notre application mobile, les documents et e-CMR sont intégrés et disponibles en temps réel. Vos conducteurs participent activement à votre processus d’exploitation, pour gagner en fluidité de gestion.