Conseils pour l’optimisation du chargement des camions
Pour améliorer vos marges et booster votre rentabilité, nous vous apportons quelques conseils visant à mieux gérer les chargements de camions depuis vos entrepôts.
Misez sur la transformation digitale pour automatiser les processus
La transformation digitale dans la logistique a permis de dématérialiser et d'automatiser les processus. Vous devez investir un maximum dans cette transformation digitale si vous souhaitez améliorer la rentabilité de votre entrepôt et notamment en ce qui concerne les étapes de chargement/déchargement.
Utilisez un WMS pour planifier et suivre les chargements
Le WMS est le logiciel indispensable pour la gestion d’entrepôt. En ce qui concerne la gestion des chargements, il vous permet de les planifier en amont en affectant automatiquement les marchandises à un quai de chargement ou à une zone tampon. Grâce à toutes les données récoltées par le WMS sur l’ensemble des marchandises de votre stock (ex : le planning de commandes), le logiciel est capable de proposer seul un itinéraire de chargement et l’affectation des quais.
Il est également capable d’indiquer la répartition du chargement dans le camion de façon à occuper un maximum d’espace tout en évitant les risques de surcharge.
Et pour le déchargement, le logiciel WMS pourra indiquer à vos caristes l’ordre de déchargement des marchandises et comment les ranger de façon optimisée (celles qui devront partir en premier seront rangées en dernier pour faciliter plus tard le chargement).
En plus de simplifier le chargement, le WMS offre quelque chose qui est devenu indispensable aujourd’hui pour les chargeurs : de la traçabilité. Vous savez en temps réel où sont vos produits, leur parcours, leur origine… Cette traçabilité permet d’éviter les erreurs, notamment les erreurs de transporteur, et limitent donc les surcoûts.
Une communication en temps réel indispensable
Pour optimiser le chargement, vous devez amener les transporteurs à réserver une date et un horaire via un système dématérialisé (un portail web, un intranet, des flux EDI) pour vous permettre d’anticiper le chargement. Ainsi, vous obtenez un planning prévisionnel qui sera alimenté en temps réel et vous pourrez aisément préparer le chargement avant l’arrivée des camions. Mieux encore, les transporteurs pourront vous informer en temps réel d’un éventuel retard ou d’une annulation de dernière minute, ce qui permettra à vos équipes de se réorganiser plus facilement.
L’utilisation des flux EDI avec vos clients et les transporteurs vous permet également communiquer rapidement et automatiquement certains documents comme les protocoles de sécurité et d’accueil ou encore les lettres de voiture. Ainsi, les chauffeurs ne perdent plus de temps lorsqu’ils arrivent à leur quai de chargement et vos équipes peuvent décharger plus rapidement le camion pour libérer le quai pour les prochains arrivants.
La communication en temps réel concerne également la communication en interne : vos équipes doivent bénéficier d’une visibilité en temps réel sur l’attribution des quais et le planning de chargement pour être parfaitement opérationnelles. Vous devez pouvoir notifier à vos équipes les plannings directement sur les quais de chargement.
Analyser les performances pour mettre en avant des leviers d’optimisation
Pour aller encore plus loin dans l’optimisation, utilisez les tableaux de bord de votre TMS pour obtenir un reporting complet des performances de votre gestion des chargements : temps d’attente des chauffeurs, temps de chargement, performances des quais...
Grâce à ce travail d’analyse, vous allez mettre en avant les problèmes récurrents dans votre gestion des quais, ce qui vous permet in fine de fixer des objectifs d’amélioration à notifier à vos équipes.
Vous pouvez également analyser les performances des transporteurs, en vous intéressant notamment à leur pourcentage de retard.
Pour optimiser le chargement ainsi que toute la gestion logistique, notre WMS est là pour vous accompagner. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur notre WMS ou notre TMS pour chargeurs.
