TMS & téléchargement de données sociales : la liaison TMS / Chronotachygraphe indispensable
La gestion sociale dans une entreprise de transport routier est délicate et chronophage. Mais pour simplifier la gestion des heures de conduite et l’édition des bulletins de paie, une solution existe : le couple TMS / Chronotachygraphe.
La liaison TMS / Chronotachygraphe : un indispensable possible avec la suite OPEN
Aujourd’hui l’interconnexion des différents logiciels et outils utilisés dans la gestion du transport est indispensable. Le chronotachygraphe collecte les données sociales dont vous avez besoin pour contrôler les heures de conduites et de repos. Et c’est aussi lui qui vous permet de gagner du temps sur la gestion de la paie de vos conducteurs.
Il est donc capital d’instaurer une liaison entre votre TMS et le chronotachygraphe pour récupérer toutes les données automatiquement dans votre logiciel de gestion. C’est plus simple, plus rapide et cela évite les erreurs de saisies. Et plus besoin d’attendre que vos conducteurs vident leur carte pour avoir toutes les données.
OPEN TMS, notre logiciel TMS communique directement avec ACS Social (gestion des temps, prépaies et paies transport), de la société Cofisoft (compagnie sœur de CJM International au sein du groupe Cofisoft) mais également avec la plupart des outils de gestion sociale (SOLID, TIMEDISC, DIS, …).
Nous nous efforçons de travailler avec des solutions tierces de référence, pour vous offrir une large de gamme fonctionnalités au sein de l’interface OPEN.
Mais pourquoi développer des liaisons entre TMS et chronotachygraphe ? Parce que cela apporte une multitude d’avantages pour la gestion quotidienne de votre entreprise de transport routier.
Quels sont les avantages d’une telle interconnexion TMS / Chronotachygraphe ?
Une gestion de la paie facilitée :
La paie transport est l’une des plus complexes à gérer. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, la récupération automatique des heures de conduite permet de préremplir automatiquement les bulletins de paie. C’est un vrai gain de temps pour votre gestionnaire de paie et c’est surtout une assurance contre les erreurs de saisie. L’automatisation et la dématérialisation sont vraiment l’avenir de la gestion du transport, alors ne vous en privez pas !
Une meilleure maîtrise du temps de conduite :
La réglementation sociale dans le transport (RSE) impose des règles strictes concernant les temps de conduite et les temps de repos des conducteurs routiers. Cette liaison TMS / Chronotachygraphe permet de suivre en temps réel les heures de conduite, pour une gestion des conducteurs optimale tout en restant dans le cadre légal.
Un planning 100% optimisé
Avec un planning cartographique, vous visualisez en temps réel vos véhicules grâce à la géolocalisation. Mais grâce aux données du chronotachygraphe, votre planning dispose aussi de l’affichage du temps de travail ou du temps de repos restant ou encore les heures de conduites effectuées. C’est ainsi visuellement plus intuitif et au final beaucoup plus pertinent pour gérer les commandes et assurer des transports toujours plus rentables.
Si vous souhaitez gérer de façon efficace aussi bien vos transports que les données sociales de vos conducteurs, alors la suite OPEN est faite pour vous. Et notre solution ne s’arrête pas là ! Elle dispose de bien d’autres fonctionnalités de pointe pour le transport de conteneur, le transport sous température dirigée ou le transport via convoi exceptionnel. Alors n’hésitez pas à nous contacter ou à télécharger notre documentation pour en savoir plus.
